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Eco-modeONOFF

Share your contact quickly and stylishly with our digital vCard service: a smart, eco-friendly way to stay connected anytime.

Manage your company’s email signatures without touching every single mailbox. Add your promotional banners to all your organization’s messages with just one click.

(no registration required)

A vCard is a digital business card that lets you share your contact information instantly and sustainably. Unlike traditional paper cards, you can update your details at any time, ensuring your information is always accurate. You can share a vCard by sending a link via email, using a QR code, or through NFC technology, simply by bringing a phone close.

From the mySIGN console, you can manage your team’s EMAIL SIGNATURES without having to access individual mailboxes. You can also add a promotional banner, linked to an optional URL, to promote trade shows, events, or service announcements.

What is mySIGN and what does it do?

mySIGN is an advanced web application for creating vCards with your own custom domain (e.g. yourcompany.com/firstname.lastname), designed to give businesses a versatile and easy-to-manage tool.

With mySIGN, you can create dynamic digital business cards for your entire company, complete with unique logos, colors, and designs.
These vCards can be linked to email signatures, your website’s team page, or shared through a custom link or QR code.

What the mySIGN Email Signature Management allows you to do

mySIGN lets you manage your company’s email signatures with the ability to update information and publish informational banners directly from the admin console.

With just one click, all team members will always have up-to-date signatures, and your emails will be even more reliable and sustainable, since images are hosted on the online server instead of being attached to every message.

FEATURES AND CAPABILITIES OF mySIGN

CREATE AND CUSTOMIZE YOUR COMPANY’S VCARDs

With mySIGN, you can create digital business cards using your company’s domain, which you can edit and update at any time.

MANAGE THE EMAIL SIGNATURES OF YOUR MAILBOXES

Starting today, you can customize your email signature content without having to edit each individual mailbox.
Your team will always have up-to-date information, and your messages will be more secure and sustainable, since images are no longer attached to every single email.

MANAGE BANNERS AND ADDITIONAL INFORMATION

Some vCards can share an informational section, allowing you to quickly add company updates such as trade shows and events.

INDEX YOUR VCARDs ON SEARCH ENGINES

Some vCards can be configured to be indexed and discovered through search engines.
This feature is extremely useful for making yourself easily findable online.

CONDIVIDI IN MODO SEMPLICE I TUOI CONTATTI

A vCard can be easily linked to your email signature, your website’s contact page, or simply shared via WhatsApp. With a QR code, you can make your business cards smarter, or use NFC technology to share your vCard just by tapping a phone.

SHARE YOUR ALWAYS-UP-TO-DATE CONTACTS IN A SMART AND SUSTAINABLE WAY

A company vCard lets you share your contacts in a smart way, eliminating the waste of printing large quantities of paper business cards.
Always up to date, it enables instant connection through QR code or NFC, giving your company a modern and sustainable image.
Innovation and practicality, right at your fingertips.

WHY USE A COMPANY VCARD

For modernity, sustainability, and quick updates, a company vCard conveys professionalism and innovation.

A company vCard lets you connect all your contact links, from your email signature to your social profiles, in a single web page with your information always up to date.

DIGITAL CONTENT

Some vCards can be enabled for search engine indexing. When a potential client looks you up online, they will immediately know how to contact you.

GET FOUND ONLINE

Unlike many similar services, mySIGN lets you publish your vCards using a company domain of your choice, helping you share your contact information with greater credibility.

mySIGN WITH YOUR DOMAIN

01 - CREATE

mySIGN allows you to create all the vCards your company needs. For each contact, you can customize the layout and choose which information to share.
Don’t worry if you don’t have an updated photo or banner, mySIGN automatically generates a personalized page with the available information and adjusts the layout to present your details at their best.

02 -Connect your social profiles

Customize your vCard with your social profiles and any information you want to highlight.

03 - customize

Customize your vCard colors to align its look with your brand identity.

04 - share

Choose whether to share a contact’s vCard publicly to make it visible on search engines. Thanks to mySIGN’s SEO optimization, you can also connect your Google Analytics profile to track visits to your page.

(no registration required)

I nostri clienti/Cosa dicono di noi

Abbiamo sviluppato assieme diversi strumenti multimediali, dall’app catalogo prodotto allo shop online e le aspettative sono sempre state soddisfatte, se non superate.

Attualmente stiamo affrontando un percorso ESG, e la prossima realizzazione sará un sito web sostenibile, in linea con l’impegno del nostro brand di fornire massima perfomance con il minor impatto ambientale possibile.

Se anche navigando online si possono ridurre le emissioni di CO2, perché non farlo?

Anna Manente / Esseoquattro spa
Sito Web sostenibile

L’implementazione dell’area riservata mi ha permesso di risolvere in soluzione unica le esigenze dei miei rivenditori: possono trovare tutte le informazioni senza dover attendere la mia disponibilitá.

I contenuti sono organizzati, i flussi sono corretti e il risparmio di tempo é incalcolabile.

Diego Palin / La Tenda di Palin
Area riservata

Con la messa online del nuovo sito web raccogliamo piú contatti, con richieste di qualitá.

L’impronta professionale rispecchia il nostro posizionamento di brand, e la natura dinamica con approccio moderno facilitano il veicolamento dello stesso.

Altro punto a favore la flessibilitá di progetto, rappresentata dalla recente aggiunta della sezione usati, che ci permette di gestire il business relativo.

Gianluca Zanovello / Compressori Veneta
Sito web

Il servizio proposto è stato diverso da quello di altri.

Le idee che avevo per il sito web sono state idee sviluppate in pieno, oltre al fatto che sono stato aiutato a smussare dove c’era bisogno.

L’organizzazione di tutto lo staff è stat ottima, anche dal punto di vista del set fotografico e della post produzione video.

Giorgio Gottardo / RG Srl
Sito web

I nostri clienti riescono a trovare con facilitá le informazioni relative alla nostra capacitá di offerta e apprezzano usabilitá e impostazione grafica delle sezioni del sito.

Questo approccio a nuovi clienti, ci ha permesso l’acquisizione di ottime commesse nell’ultimo periodo.

Oscar Cogo / Vetreria Cogo
Sito web

Il mio qr permette di lavorare in piattaforma unica a un link dinamico nel tempo: ottimizzata la gestione e la continuitá dei contenuti.

Se prima utilizzavamo diversi applicativi per un risultato non soddisfacente nel tempo, adesso abbiamo una soluzione pratica che risolve tutte le aree di errore e discontinuitá.

Anche in occasione del materiale fieristico da condividere con i visitatori, si è rivelato un ottimo strumento.

Manuel Volta / INDN srl
MyQR

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3. Finalità del trattamento

Il Titolare utilizza i Dati Personali raccolti tramite il presente Sito Web per l’esecuzione delle seguenti finalità:

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Pagamenti e fatturazione:

gestire il profilo economico e fiscale connesso alla vendita di prodotti/servizi tramite il Sito Web.

Garanzia di sicurezza, prevenzione di Abusi e frodi, Debug:

monitorare e prevenire attività fraudolente e garantire che i sistemi e i processi funzionino correttamente e in modo sicuro.

Tutela giudiziale:

garantire al Titolare la facoltà di tutelare o esercitare un diritto in giudizio.

Obbligo legale:

adempiere ad un obbligo legale al quale sia soggetto il Titolare.

4. Basi giuridiche del trattamento

Il Titolare utilizza i Dati Personali raccolti tramite il presente Sito Web per l’esecuzione delle seguenti finalità:

Contratto/Misure precontrattuali:

il trattamento dei Dati Personali si fonda sull’art. 6 (1) (b) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”);

Consenso dell’interessato:

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Legittimo Interesse del Titolare:

il trattamento dei Dati Personali si fonda sull’art. 6 (1) (f) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi”);

Obbligo legale:

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Salvaguardia di interessi vitali:

il trattamento dei Dati Personali si fonda sull’art. 6 (1) (d) del Regolamento: (“[…] il trattamento è necessario per la salvaguardia degli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica”);

Compito di interesse pubblico:

il trattamento dei Dati Personali si fonda sull’art. 6 (1) (e) del Regolamento: (“[…] il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento”).

5. Modalità di trattamento

Il trattamento viene effettuato attraverso modalità manuali e/o automatiche, anche tramite l’ausilio di tecnologie informatiche e telematiche (es. CRM, software gestionali e servizi di mailing list), previa applicazione di misure di scurezza tecniche e organizzative idonee a garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei Dati Personali, in modo da ridurre al minimo i rischi di distruzione, perdita, accesso non consentito, modifica e divulgazione non autorizzata, nel rispetto di quanto previsto agli artt. 6, 32 del GDPR.

6. Trasferimento dei Dati Personali extra UE/SEE

Il Titolare non intende trasferire i Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora, tuttavia, per far fronte ad esigenze di natura organizzativa/produttiva, dovesse ravvisarne la necessità (a titolo esemplificativo e non esaustivo, avvalendosi di provider e/o servizi in cloud che presuppongano il trasferimento dei dati all’estero), saranno individuate garanzie adeguate per il trasferimento dei Dati Personali verso un Paese Terzo, che a seconda delle casistiche potranno essere: verifica dell'esistenza di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, sottoscrizione di clausole contrattuali standard e/o di norme vincolanti d’impresa, verifica dell'adozione di eventuali misure supplementari in recepimento della raccomandazione 01/2020 EDPB.

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Google Advertising Products		https://business.safety.google/privacy/
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7. Periodi di conservazione

Il Titolare conserva i Dati Personali solo per i periodi di tempo necessari al perseguimento delle finalità indicate all’interno del presente documento, ovvero per le tempistiche previste da specifiche normative.

In particolare:

I Dati Personali trattati per la finalità di “Fornitura del servizio” saranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni;
I dati personali trattati per la finalità di “Pagamenti e Fatturazione” saranno conservati per un periodo non superiore a 10 anni (art. 2220 c.c.)
I Dati Personali trattati per finalità di Marketing Diretto saranno conservati per un periodo non superiore a 2 anni, ovvero sino all’eventuale revoca del consenso al trattamento da parte dell’interessato.
La durata di persistenza dei singoli cookie è riportata all’interno della “Cookie Policy”;
È fatta salva in ogni caso la possibilità per il Titolare di conservare i Dati Personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana ai fini della “Tutela giudiziale” dei propri interessi (art. 2946 e 2947 c1, c.3 c.c.).

Decorsi tali periodi di conservazione i Dati Personali saranno cancellati o resi anonimi, se non detenuti per ulteriori finalità in forza di idonee basi giuridiche.

8. Destinatari

I Dati Personali raccolti dal Titolare del trattamento potranno essere comunicati o resi accessibili, per l’esecuzione delle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie di soggetti:

Personale dipendente e collaboratori che coadiuvano il Titolare nelle operazioni di trattamento, previa espressa autorizzazione al trattamento ed eventuale sottoscrizione di accordi di riservatezza;
Soggetti che erogano servizi in out sourcing per conto del Titolare, in qualità di Responsabili del trattamento: fornitori di servizi informatici in cloud, liberi professionisti, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare del trattamento, ovvero soggetti delegati a svolgere attività di hosting e manutenzione tecnica, inclusa la manutenzione di software, degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica;
Autonomi titolari del trattamento a cui la comunicazione dei dati risulti necessaria ai fini dell’erogazione del servizio richiesto dall’interessato.
Autonomi titolari del trattamento nel perseguimento di finalità proprie (previo consenso dell’interessato);
Pubbliche autorità, nel caso in cui tale comunicazione risulti obbligatoria per legge.

Decorsi tali periodi di conservazione i Dati Personali saranno cancellati o resi anonimi, se non detenuti per ulteriori finalità in forza di idonee basi giuridiche.

9. Diritti dell'interessato

In ogni momento l’Interessato potrà accedere alle informazioni che lo riguardano e chiederne, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, e la portabilità. Potrà altresì opporsi in tutto o in parte al trattamento ed avere il diritto non essere soggetto ad un Processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

Per esercitare i diritti di cui agli articoli 15-22 del GDPR, l’Interessato potrà contattare il Titolare del trattamento nei modi indicati nella sezione “Contatti” (cfr. art. 10). Il Titolare del trattamento è tenuto entro 1 mese a dare risposta alla richiesta, o a comunicare un eventuale ritardo nella risposta in caso di richieste numerose e/o complesse (la proroga non può comunque superare i 2 mesi). In ogni caso l’Interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

Contatti

Per ulteriori informazioni circa il trattamento sui Dati Personali operato in esecuzione del contratto, ovvero per avanzare una richiesta di esercizio diritti, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo e-mail: admin@ocalab.it